وحدة الابتعاث الخارجي:
تقوم بجميع إجراءات مبتعثي الجامعة إلى الخارج، متابعة طلبات الابتعاث الواردة من الملحقيات الثقافية السعودية عبر منصة سفير، إصدار الضمانات المالية لمبتعثي الخارج.
وحدة الابتعاث الداخلي:
تختص بشؤون مبتعثي الجامعة إلى الداخل، وذلك بمتابعة طلبات إجراءات الابتعاث الواردة من عمادات الدراسات العليا بالجامعات السعودية، إضافة إلى مراجعة طلبات مبتعثي الداخل للبدلات المستحقة نظاماً.
وحدة النسخة والأرشفة:
تتولى استقبال وحفظ الملفات، المعاملات، الوثائق، وقرارات الابتعاث، وأرشفتها الكترونياُ وورقيا ًفي الملفات الخاصة بمبتعثي الجامعة.
وحدة التقارير الدراسية:
متابعة وطلب التقارير الدراسية لمبتعثي الجامعة بشكل دوري لدراسة وضع المبتعثين والعمل على توفير نسخة إلى الأقسام الأكاديمية بكليات الجامعة.
وحدة الإحصاء:
تهتم بإعداد تقارير إحصائية بشكل دوري مستمر لمبتعثي الجامعة ، وقياس مؤشرات الأداء للابتعاث بالجامعة.